用幻燈制建造產(chǎn)物演示是我們良多單元經(jīng)常做的一件事，可是其PPT名目文件未便于網(wǎng)上發(fā)布，播放它時需要PowerPoint情形撐持，即使生成打包可執(zhí)行文件，對插入其中的視頻文件有時又會呈現(xiàn)路徑和不兼容問題，給我們的使用帶來一些未便。不外此刻好了，我們可以用PowerPointtoFlash軟件把PPT文檔轉(zhuǎn)換成Flash的SWF名目文件的轉(zhuǎn)化。這樣不僅使得文件便于播放，也更適宜網(wǎng)上發(fā)布，一舉兩得。

一、籌備好待轉(zhuǎn)化的PPT(PPS)幻燈文件

依次點擊“起頭軌范PowerPointtoFlash”，進(jìn)入PowerPointtoFlash運(yùn)行主界面。在PowerPointtoFlash的主界面上點擊文件列標(biāo)簽下的“添加”按鈕，在呈現(xiàn)的瀏覽框里選擇實現(xiàn)籌備好的需要建造的幻燈片文件(PPT或者PPS文件)。單擊“打開”呼吁按鈕后，在軟件的“文件列表”下的列表框中會呈現(xiàn)響應(yīng)的文檔。若是發(fā)現(xiàn)需要改削，還可以先選中，然后單擊“斷根”按鈕進(jìn)行刪除(圖1)。

圖1軟件界面

二、調(diào)整輸出文件畫面的尺寸和質(zhì)量

為了使得最終輸出的SWF文件獲得最佳的播放下場，需要對輸出畫面的巨細(xì)和畫質(zhì)進(jìn)行設(shè)置。體例：單擊左側(cè)的“選項”按鈕彈出“選項”設(shè)置對話框(圖2)。依次進(jìn)行“常規(guī)”、“播放質(zhì)量”、“導(dǎo)航”和“輸出”等項設(shè)置。選擇“播放質(zhì)量”選項下，對“畫面尺寸”和“JPEG質(zhì)量”下的滑塊做恰當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)，同時要注重高分辯率高畫質(zhì)的圖片也會帶來體積的增年夜。

圖2選項設(shè)置

三、添加導(dǎo)航條和調(diào)整播放速度

為了便利演示，需要為將生成的SWF文件添加播放的導(dǎo)航條。體例：單擊左側(cè)的“選項”按鈕彈出“選項”設(shè)置對話框。選擇“導(dǎo)航”選項，將下面的“導(dǎo)航面板”一欄中的“顯示導(dǎo)航面板”項選中即可。為使生成的文件可以自動播放，需要對其進(jìn)行一下相關(guān)設(shè)置。在“自動播放”一欄下選擇“Flash載入后直接進(jìn)入自動播放模式”。在“自動播放距離”選項下，選擇“從原始幻燈片獲取距離信息”項。若是想節(jié)制幻燈播放的距離時刻需要選擇下一個選項“使用固定的自動播放距離”，并在后面的空格內(nèi)填寫恰當(dāng)?shù)木嚯x時刻(圖3)。

圖3填寫恰當(dāng)?shù)木嚯x時刻

小提醒：若是采用手動點擊翻頁就無需設(shè)置這幾個選項。

四、進(jìn)行“輸出”選項設(shè)置

體例同上，在“選項”屬性設(shè)置對話框中，單擊最后一個“輸出”選項。為保證整個輸出文件的完整性，首先要將“朋分演示文稿文件”項下的“將每張幻燈片輸出為零丁的SWF文件”前的勾選去失蹤。此外，若是想讓生成SWF文件的同時一并生成HTML文件進(jìn)行發(fā)布，那么請將“發(fā)布”項下的“生成HTML發(fā)布文件”項選中即可(圖4)。

圖4“生成HTML發(fā)布文件”選項

至此年夜功即將樂成，首要操作軌范竣事。那么就輸出我們的作品吧。單擊PowerPointtoFlash軌范主界面右下角的瀏覽按鈕選擇響應(yīng)的保留目錄，然后點擊軌范主界面上的“起頭”呼吁按鈕進(jìn)行文件名目的轉(zhuǎn)化。