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gb/t50328-2014建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范

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GB/T 50328—2014pdf

GB/T 50328—2014總則

1.0.1 為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作,統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案,制定本規(guī)范。

1.0.2 本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1.0.3 建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外,尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

GB/T 50328—2014術(shù)語

2.0.1建設(shè)工程項(xiàng)目(construction project)

經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工,經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算,行政上具有獨(dú)立組織形式,實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。

2.0.2 單位工程 (single project)

具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件,竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程,并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。

2.0.3 分部工程 (subproject)

單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。

2.0.4 建設(shè)工程文件 (construction project document)

在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件,也可簡稱為工程文件。

2.0.5 工程準(zhǔn)備階段文件 (seedtime document of a construction project)

工程開工以前,在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。

2.0.6監(jiān)理文件 (project management document)

監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

2.0.7 施工文件 (constructing document)

施工單位在工程施工過程中形成的文件。

2.0.8 竣工圖 (as—build drawing)

工程竣工驗(yàn)收后,真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。

2.0.9竣工驗(yàn)收文件 (handing over document)

建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。

2.0.10 建設(shè)工程檔案 (project archive)

在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也可簡稱工程檔案。

2.0.11 案卷 (file)

由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

2.0.12 立卷 (filing)

按照一定的原則和方法,將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷,亦稱組卷。

2.0.13 歸檔 (putting into record)

文件形成單位完成其工作任務(wù)后,將形成的文件整理立卷后,按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。

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